8 февраля 18:24
Автор: Рубрика: Наведение порядка в бизнесе Один комментарий

День рождения в офисе. Разрешить или запретить?

Празднование дней рождения сотрудников на территории предприятия – как быть с таким, казалось бы, простым вопросом? Разрешить или нет?

Первое, что приходит на ум – дать возможность отметить в кругу сотрудников, после окончания рабочего дня, скорее всего – на территории предприятия. Ну, чтоб никто никуда не встрял случайно в какую-нибудь нехорошую историю в столь изменчивом и непостоянном мире.

Вот уже более 7 лет на моих всех предприятиях этот вопрос решен следующим образом.

Открытка, в нее 200 гривен (сумма не зависит от должности), торт для сотрудников, цветы (если сотрудник – девушка). Весь этот комплект — за счет предприятия. Собирать деньги с сотрудников на празднование любых праздников запрещено.

Руководитель сотрудника в присутствии всех, кто в зоне близкого доступа, вручает открытку, говорит приветственные слова. Именинник предоставляет другим сотрудникам право разнести всем коллегам праздничный торт от своего имени.

И на этом все.

Почему именно так? Почему так сухо и неинтересно? Что за «жлобство», скажете вы!

А давайте посмотрим на праздник с нескольких сторон:

1. Количество дней рождений

Если в коллективе человек 50, то вам гарантирован шумный праздник не менее 1 раза в неделю. А если добавить все остальные государственные и другие народные праздники, то может получиться и два раза в неделю.

Вобщем, навыки по организации праздников на предприятии будут развиваться больше, чем любые другие (качество продаж, производства, работа с рекламациями). В таком случае это уже будет не совсем предприятие, а немного агентство развлечений.

2. «Гонка вооружений»

Каждый день рожденья на территории предприятия – обычно головная боль именинника. Чем угостить, какой выбрать день недели, с кем согласовать, кого пригласить, а кого нет – вопросов тьма.

К тому же еще прибавляется не последний финансовый вопрос.

Независимо от того, хотят сотрудники или нет, стандарты проведения дней рождений в каждом отдельно взятом предприятии непременно растут.

Ведь каждый именинник переживает о том, чтобы не ударить лицом в грязь перед предыдущим виновником торжества. (Вот бы так сами по себе росли стандарты продаж?!!!)

Поскольку стандарты празднования растут, то растет и сумма, которую именинник просто обязан выложить на угощения.

Как-то я стал свидетелем разговора двух девушек в коридоре одного предприятия. Одна другой жаловалась на то, что сына в школу дешевле собрать, чем накрыть стол для сотрудников на свой день рождения. Радости в ее словах было мало.

3. Подарок для именинника

Как без этого. Нужно же имениннику что-то подарить. Обычно дарится что-нибудь ненужное. И это что-нибудь ненужное именинник потом уносит домой. И выкинуть жалко, и пользы никакой.

На работе хранить подарок не совсем прилично – обидятся коллеги, что их выбор оказался непризнанным.

Как говорил Михаил Жванецкий, что «только в день рожденья узнаешь, сколько в мире ненужных вещей».

И еще. А кому по сколько сбрасываться на подарок? Мне всегда было не очень приятно наблюдать картину, когда обычному сотруднику сбрасываются по 10 гривен, а руководителю почему-то – по 30-50. Какой-то странный подарок получается, как очередное напоминание о несправедливости жизни.

4. Разговоры в курилке

Обычно после употребления спиртных напитков в курилке обсуждаются не очень приятные вещи.

Курилка между приемами спиртных напитков – место излияния душ. Изливают свои радости как обладатели душ светлых, так и свои страдания – обладатели душ темных. Увы, такова природа алкоголя — что у трезвого на уме (а дальше вы знаете).

В таких местах почетом обычно не пользуются передовики производства. Там все по-другому. Бунтари и саботажники находят свободные уши и пропагандируют свое видение свободы тем, кто еще не с ними.

В головах тех, кто не был инфицирован неисполнительностью, может поселиться сомнение в правильности выбранного пути. И результат – на несколько сомневающихся становится больше.

Именно в курилке на таких праздниках зарождаются также будущие производственные конфликты.

5. «Неуставные» взаимоотношения

Как известно, 70% осознанного времени суток мы проводим на работе. Получается, около 30% — дома, с родными и близкими.

70 против 30 — большая разница. Два против одного не в сторону семьи. Иногда мы привычки и пожелания своих коллег знаем больше, чем своих близких людей.

В какой-то степени нам становится иногда даже кто-то родней здесь, на работе, чем аналогичный персонаж дома. А вот повода поговорить по душам как-то не находится.

И вот он появляется, этот повод – день рожденья!

Спиртные напитки и безлимитное время, отпущенное семьей на производственные нужды, могут поставить семью на второй план. Иногда не только на вечер, может и навсегда. Что также случается.

6. Следующий рабочий день

Обычно этот день не всегда наполнен романтизмом и всеобщей радостью.

И здоровье у некоторых сотрудников оказывается немного подпорченное.

У некоторых наступает физическое похмелье, у некоторых – моральное.

В этот день принято вслух обсуждать веселые моменты вчерашнего веселья. И шептаться по парам о том, о чем вслух говорить неприлично. Понимаете, о чем я.

Получается, что отмечание дней рождений (кстати, и других праздников тоже) на территории предприятия не только не является разновидностью тимбилдинга, но и разрушающе действует на дисциплину и моральный климат в коллективе.

Если вы какой-то длительный период сильно стараетесь над бизнесом, регламентируете процессы, прививаете исполнительскую дисциплину, боретесь с саботажниками, то вы реально сможете увидеть после таких празднований ухудшение в данных вопросах.

А если празднования перенести с территории предприятия куда-нибудь в вечерний общепит, типа ресторан или кафе? Все вышеуказанные вопросы останутся актуальными, только денежные суммы трат именинников увеличатся, а последствия могут быть более тяжкими.

Еще. Мы не собирали мнение сотрудников на тему таких порядков в моих предприятиях.

И честно, мне как руководителю немного не по себе за выбранный сценарий. Но также есть чем и гордиться.

Уверен, что за долгие годы такого сценария праздников я помог сохранить несколько семей сотрудников, и еще сэкономил им часть денег, которая в их семьях нашла лучшее применение.

А как вы решили вопрос с празднованием дней рождений сотрудников на вашем предприятии? Как это принято у вас? Жду ваши ответы в комментариях.

Влад Бондаревский.

 

Хочешь получать статьи этого блога на почту?
Один комментарий
  • Нурхазы

    В последнее время,все кто работает в моем предприятии,задумались,стоит ли тратить время и деньги на застолья,праздники и т.д.вне семьи,так как если разделить среднестатистическое время жизни,отведенное людям,то математически не трудно подсчитать:33%- работа (достижение цели,поставленные руководителем);30-33%-сон,а остаток времени,то есть 1/3,жизни-все остальное 🙁 и все сотрудники понимают,что минимум устные поздравления(открытка),максимум чаепитие во время обеда-это норма.

    P.S. Сотрудники моей компании, ведут пропаганду,за здоровый образ жизни и сами таковы,т.к. прониклись идеями нашего президента и программой развития РК до 2050 г.( войти в 30-ку развитых стран.).

    2016-02-09 в 9:58 | Ответить
;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: