7 января 20:30
Автор: Рубрика: Управленческий учет Один комментарий

Можно ли создать управленческий учет без специальных знаний?

Если вы ведете учет в записных книжках и программе Excel, вы рано или поздно столкнетесь с тем, что выросли из этих «инструментов».

Когда собственник начинает понимать, что ему необходима система учета для бизнеса?

У меня есть один знакомый – владелец бизнеса с оборотом в пару сотен тысяч долларов в месяц.

Он до сих пор ведет записную книжку, в которой много разных фамилий и напротив каждой своя система знаков – ромбики, зачеркнутые ромбики, кружочки, плюсики, звездочки. Его пока устраивает такая система учета…

Кстати, он также читает мой блог. Надеюсь, он не будет против этого примера.

Обычно собственник начинает интересоваться управленческим учетом в 2-х случаях:

— Когда все хорошо. Чтобы закрепить достигнутое.

— Когда все очень плохо. Чтобы понять, «а что у меня все-таки осталось».

В других случаях собственнику программа для учета бизнеса не интересна!

В ситуации, когда на предприятии все и не хорошо, и не очень плохо, собственник обычно про систему учета для бизнеса не думает, а просто плывет по течению. И часто надеется в этом на бухгалтерию.

Попрошу обратить внимание на то, что я говорю про учет на предприятиях малого бизнеса.

Хотя и в среднем бизнесе (по моим предположениям около 80% предприятий) собственнику зачастую сложно признаться в том, что у него нет программы для учета бизнеса – управленческого учета.

Учет как-то ведется, но собственник в этом вообще ничего не понимает и доверяет ведение управленческого учета бухгалтерии, и думает, что бухгалтерия качественно ведет этот учет.

Он ошибается. Об этом я писал в своей статье «Сколько стоит бизнес, которым вы занимаетесь?».

Просьба управленческий учет не путать с бухгалтерским, у этих учетов цели разные, хотя инструменты похожи.

Если вы начнете изучать управленческий учет, например в интернете, для того, чтобы внедрить его на своем предприятии, не хватит и года, чтобы просто понять что к чему и с чего начать.

Все намного проще, просто необходимо понять, что дает учет, затем к созданию системы учета для бизнеса начать двигаться.

Вот ниже простая с виду таблица – отчет по бюджетам за один из месяцев 3-х летней давности на основании управленческого учета одного из моих предприятий:

Бюджет из управленческого учета

В моих предприятиях управленческий учет поставлен на платформе 1С-7.7. Лучше программы для учета бизнеса я не встречал.

Чем мне нравится эта платформа – программистов для обслуживания этой программы очень много. Даже в самом небольшом городе можно найти программиста, а то и несколько, для обслуживания программы 1С.

Программа для учета бизнеса 1С

Мы начинали создавать учет с нуля, то есть 1С – просто платформа, а все формы документов и проводки создавались программистами по нашим требованиям. Наши программисты вот уже более 10 лет поддерживают учет и делают по нашим запросам доработки в него.

Этот отчет по бюджетам — это самое простое, что может дать управленческий учет.

Что видно в отчете:

  1. Доходная часть отчетного периода.

  2. Расходная часть отчетного периода.

  3. Сколько чистой прибыли предприятие заработало за отчетный период.

  4. Детализация по бюджетам расходов и доходов.

Составление бюджета за отчетный период – дело 5 минут. Но для того, чтобы эти цифры были правильными и отображали реальную суть, необходимо потрудиться не только над логикой управленческого учета, но также над корректностью работы всех должностных лиц предприятия в учете.

Именно это достигается регламентированием бизнес процессов 1С и жестким контролем над исполнением регламентов бизнес процессов.

На основании полученных бюджетов мы уже третий год подряд составляем план бюджетов на следующий год. В следующем году предприятия работают согласно утвержденным бюджетам.

В плане бюджетов на следующий год можно запланировать развитие предприятия. Например, вывести в отдельный бюджет какую-то часть расходов (например, на создание корпоративного отдела) и создавать этот отдел на основании запланированных заранее затрат на него.

Это не значит, что есть бюджет, теперь задача его потратить. Нужно тратить бюджет с умом.

Само собой, никто не отменяет контроль над расходами в каждом конкретном случае.

И в помощь приходит ежемесячный отчет по бюджету.

Каждый отчетный период необходимо составлять фактический бюджет и сравнивать этот бюджет с идеальным, максимальным, минимальным бюджетами (эти цифры также необходимо запланировать в начале бюджетного года).

Кроме того, в моих учетах созданы ЦФО – центры финансовой ответственности.

Анализ бюджетов по ЦФО также дает очень много информации к размышлению, и, соответственно появляется еще один интереснейший разрез анализа предприятия для принятия правильных управленческих решений.

После анализа бюджетов необходимо делать соответствующие выводы, их внедрять и придерживаться.

Именно все это возможно достичь благодаря правильно поставленному управленческому учету.

О правильной постановке управленческого учета я буду рассказывать в статьях здесь, на моем блоге.

Если у вас есть вопросы и вы хотите мне их задать, не дожидаясь статей на моем блоге, заполните эти вопросы в форму обратной связи.

Я на все вопросы постараюсь ответить. Также могу связаться с вами, если у вас в этом будет необходимость.

С уважением, Влад Бондаревский.

Хочешь получать статьи этого блога на почту?
Один комментарий
  • Нурхазы

    Спасибо за разъяснение,практически «прозрел»,страх прошел,пришло любопытство. 😉

    2015-03-19 в 5:57 | Ответить
;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: