25 января 16:41
Автор: Рубрика: Управленческий учет 4 комментария

Организация производственного учета – могут ли быть недорогие решения?

Организация производственного учета остается самой большой проблемой малых и средних предприятий. Очень часто организация производственного учета поручается нерадивым исполнителям.

Существует очень много разных решений и систем учета, которые могут позволить решить задачи производства. Но каждая из этих систем имеет как свои плюсы, так и минусы.

Если вам нужна система учета для малого бизнеса с производственным процессом, то большинство решений для организации производственного учета вам не подойдет. И дело не только в стоимости программного обеспечения.

Посмотрите рисунок, в котором я изобразил свое видение систем учета после ознакомления с многими программами учета на рынке:

Организация производственного учета

Многие руководители не с того конца иногда начинают решать самую большую головную боль, которая есть на производственном предприятии – организация учета производственных запасов.

В этом процессе есть нюансы, потому что сама по себе организация учета производственных запасов ничего не решает, если она не поддерживается логическим учетом производственной потребности и вообще всей цепочки движения изделий в управленческом учете.

Для того чтобы правильно организовать управленческий учет производственного процесса, необходимо сначала проанализировать, что является единицей производственного процесса.

Можно это все детально рассмотреть на примере организации производственного учета в производстве металлопластиковых окон.

Для тех, кто не был связан с производством окон, небольшой ликбез.

Обычно с металлопластиковым окном клиент заказывает подоконник, отлив, москитную сетку. Окно, подоконник, отлив и сетка должны пройти сложный путь от введения в учет заказа от клиента, до установки данных изделий клиенту на его объекте.

Каждое изделие содержит в себе от 50 до 1 комплектующих: окно – около 50, сетка – около 10, подоконник – 2, отлив – 1.

Вот пример из моего управленческого учета. В документе «Наряд» видно весь перечень материалов, из которых состоит окно.

Организация учета производственных запасов

Еще к тому же в заказе имеются не только изделия, но и услуги.

Ниже на рисунке я показал коротко состав среднестатистического заказа на пластиковые окна.

На рисунке видно, что деревянные окна наша фирма не производит, а размещает заказ на стороне, поэтому необходимо в учете это также предусмотреть.

Система учета  для малого бизнеса

К «планово-аналитическим» программам я отношу программы, на платформе которых работают предприятия общегосударственного или очень крупного масштаба, например, энергоснабжающие предприятия, типа «Газпром», «Энергосбыт» и так далее.

Причем некоторые предприятия крупного масштаба зачастую не имеют систем необходимого учета и учет ведут так, как в советские времена – переполненный штат бухгалтеров и экономистов трудится над этими задачами с бумажными документами (вспомните, например, последний свой приход в ЖЭК).

«Товарно-экономические» программы учета в моем понимании – это программы для крупных предприятий, например, горно-обогатительный комбинат, кузнечно-механический завод, корпорация с десятком крупных заводов, сеть кондитерских фабрик и так далее.

К «товарно-материальным» программам я отношу все остальные программы, платформа которых настолько гибкая, что в одном городе с населением тысяч 200 найдется около 100 программистов для обслуживания этих программ.

Весь мелкий и средний бизнес не может себе позволить программы первых двух уровней не только по средствам, но и по уровню задач, которые могут выполнять данные программы.

Здесь применимо высказывание «Меньше знаешь, лучше спишь». Многие функции мелкому и среднему бизнесу просто не нужны и для поддержания этих функций в управленческом чете необходим очень большой штат узкопрофильных сотрудников.

По моему мнению, 1С – лучшая система учета для малого бизнеса.

Эта программа является ярким представителем программ «товарно-материального» уровня.

В нашем предприятии мы довели уровень программы 1С до такого уровня, что можем позволить себе встроить в нее некоторые функции из программ уровня «товарно-экономических».

Организация производственного учета в производстве окон

Организация производственного учета окон — очень хороший пример для организации аналогичного управленческого учета в любой сфере.

Производство металлопластиковых окон – сложный производственный цикл, в плане учета.

Определение для учета в производстве окон, пожалуй, будет такое – «Циклическое производство уникальных изделий в большом количестве без потери гибкости в планировании производства».

Все продавцы профильных оконных систем стараются предоставлять своим переработчикам бесплатную версию программы учета производственного цикла. Но эти программы очень ограничены в функционале финансового учета, а про внедрение в учет бюджетирования и ЦФО (центров финансовой ответственности) вообще можно и не мечтать.

В этих программах зачастую реализован производственный модуль очень хорошо, но на этом, пожалуй, все. Этот производственный модуль никак не связан ни с потребностью материалов для производства, ни с учетом клиентов и этапом отгрузки готовых изделий клиенту. В общем, для полноценного учета не подходит, как ни крути.

В 2003 году мы очень долго не могли остановиться на программе для организации производственного учета. Рассматривали и узкопрофильные дорогие программы, так и стандартные платформы.

Вот, например программа для учета оконного производства «KLAES professional» при всем том, что она стоила достаточно дорого – несколько десятков тысяч долларов США, внедрение ее было бы достаточно долгим – не менее полугода. Нас такие сроки и стоимость не устраивали.

Я эту программу отнес к уровню «товарно-материального» учета при всем том, что по стоимости она приближается к уровню программ «товарно-экономических».

Да, еще один интересный факт. Наши конкуренты приобрели программу «KLAES professional» и поставили ответственным за внедрение этой программы одного руководителя, который «проштрафился» в своей управленческой деятельности. Ему это было как наказание от руководства (такое себе негласное понижение в должности).

Этот товарищ в течении года на своей пониженной должности «отсиделся», как мог, и ушел, ничего не сделав по внедрению программы – открыл свой бизнес. А предприятие начало заново внедрять эту программу.

Буквально сегодня решил поискать отзывы про программу «KLAES professional», и вот первое, что мне попалось в интернете. Судя по дате последнего поста на оконном форуме, история программы остановилась на этом форуме в 2007 году.

Управленческий учет

Может программа эта и работает на благо предпринимателей и по сегодняшний день, я с этим не знаком.

Я думаю, кому то программа «KLAES professional» приносит пользу, но нам она все-таки не подошла.

Вот еще встретил мнение на одном портале, оно схоже с нашим тогдашним мнением:

Учет  для малого бизнеса

Продолжим.

Было принято очень правильное, как впоследствии оказалось, решение – остановиться на программе 1С.7.

Я был поставлен во главе небольшой группы по разработке и внедрению организации производственного учета на платформе программы 1С.

Первоначально в пустой версии учета были созданы самые необходимые документы, которые не требовали даже особенных раздумий – приходная и расходная накладная, кассовые и банковские документы, справочники клиентов и сотрудников, справочники ТМЦ, клиентов и другие.

Для программы был выбран метод FIFO – «First in — First out» — «первым пришло — первым ушло». Это метод списания остатков во всем управленческом учете – первыми списываются те товары, которые были приобретены ранее.

Именно такая организация учета производственных запасов в дальнейшем помогла нам сделать необходимые выводы по корректировке себестоимости ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в моменты резких скачков валюты.

В течение месяца нами была разработана логика прохождения заказа в управленческом учете.

Этой логике уже около 10 лет и до сегодняшнего времени эта логика организации учета производственных запасов и прохождения заказов наше предприятие устраивает полностью.

Вот краткая схема единиц учета заказа от клиента в разрезе нашего управленческого учета.

Настройки бизнес процессов 1с

Именно такое разделение единиц в производстве позволяет вести эффективное планирование производственных процессов.

Вот как выглядит оформленный заказ в нашем учете:

Пример оформления заказа в учете

Суть организации производственного учета в данном случае такова – каждое уникальное изделие формирует документ «Наряд на производство».

  • В наряд из технологической программы WinCalc попадают все ТМЦ, необходимые для производства изделия.
  • Во время проведения наряда в программе формируется потребность, о которой мы поговорим в следующих статьях.
  • Потребность формируется таким образом, что к моменту производства изделий на производстве уже все ТМЦ есть в достаточном количестве.
  • После фактического производства изделий в учете у готового изделия появляется себестоимость.
  • После фактической отгрузки клиенту изделий проводится документ «Установка». Этот документ списывает изделия по себестоимости со склада готовой продукции и по стоимости заказа создает обязательства клиенту.

После проведения документа «Установка» цепочка прохождения заказа в предприятии заканчивается.

Вот уже около 10 лет наши программисты обслуживают нашу программу, и каждый месяц в ней происходят улучшения.

Около 6 лет назад в программу внедрено бюджетирование и центры финансовой ответственности. Об этом в следующих статьях. Следите за моими статьями на блоге.

Организация производственного учета начинается с понимания этапов дальнейшего прохождения изделия в производстве. Понимание планируемых объёмов производства поможет понять, какая программа нужна для организации производственного учета.

С уважением, Влад Бондаревский.

Хочешь получать статьи этого блога на почту?
4 комментария
  • Анастасия

    Здравствуйте, посоветуйте пожалуйста программы аналогичные class365, с бесплатным функционалом, позволяющие вести организацию производственного учета. Спасибо.

    2015-03-04 в 3:29 | Ответить
    • Влад Бондаревский

      Анастасия. До сегодняшнего дня я не был знаком с программой class365. Посмотрел сегодня на интерфейс этого сервиса, не вникая в детали, мне понравилось.Только производственного учета там нет, о чем Вы и пишете. Производственный учет более многогранен, чем торговля и склад, и думаю именно поэтому нет онлайн CRM программ для производственного учета. Если вдруг найдете производственный онлайн учет, напишите мне здесь — будет очень интересно посмотреть.

      Если есть вопросы по разработке логики производственного учета в Вашем предприятии, могу поделиться своим опытом — напишите в форму обратной связи.

      2015-03-04 в 9:48 | Ответить
  • Олег

    Здравствуйте, из табличек следует, что учет идет от заказа к заказу. Расскажите, как Вы учитываете и, главное, анализируете издержки на брак по доле и видам, материалам, исполнителям от заказа к заказу, а также затраты на обслуживание. Также есть ли затраты на ОКР и как они учитываются в дальнейшем. Спасибо

    2016-01-01 в 8:26 | Ответить
  • Влад Бондаревский

    Олег, приветствую.

    Мой производственный учет имеет несколько уровней ввода и прохождения информации. Также в нем решена проблема снабжения — заявки поставщикам формируются нажатием одной кнопки. Формула потребности позволяет на момент производства иметь все необходимые ТМЦ на производстве.

    Вопрос брака фиксируется в учете, в конце отчетного периода видно, какая была сумма брака по всему предприятию, и сумму можно детально расшить по документам.

    Если есть необходимость обсудить этот вопрос более детально, записывайтесь на мою бесплатную консультацию. Она длится 1 час, на ней все и обсудим.

    Запись вот здесь — goo.gl/DjMeVc

    2016-01-02 в 11:46 | Ответить
;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: