2 января 17:45
Автор: Рубрика: Управление персоналом 4 комментария

Порядок на рабочем столе сотрудника

Внимание сотрудника от выполнения задач очень часто отвлекают мелочи, которые просто убивают время – интернет, соцсети, забота о домашних делах, заброшенные и нерешенные задачи по работе, телефонные звонки, скайп, корпоративный чат.

Забота о домашних делах на работе – такое тоже есть и это нормально. Ведь большую часть времени, когда можно решить некоторые домашние дела, сотрудник проводит на работе. Поэтому у нас для сотрудников предусмотрен один выходной в месяц, который они могут взять в рабочий день (конечно, по согласованию с непосредственным руководителем). Правда, сотрудники редко пользуются этим правом, но об этом знают.

В предыдущей статье http://biznkey.com/itog-idealnogo-upravleniya.html я высказывал свое мнение о том, какие есть места, где требуется особое внимание руководителя к количеству информации, предлагаемой сотруднику для освоения.

Один из моментов, не рассмотренный в той статье – порядок на рабочем столе сотрудника. Рабочий стол сотрудник видит 8 часов в день. Если там беспорядок, то рабочий стол становится «убийцей» внимания сотрудника.

Параметры порядка на рабочем столе сотрудника

Если дать на усмотрение самого сотрудника решать, что такое порядок на его рабочем столе, личная неорганизованность каждого будет видна по количеству предметов, находящемся на столе одновременно.

Пока мы не прописали параметры порядка на столе сотрудника, на нем можно было увидеть все, начиная от старых и ненужных документов до предметов религиозного обихода.

Помню, в детстве я смог себя организовать, и у меня на моем столе не было ничего, кроме того, чем занимался в конкретный момент.

Читаю – значит, книга, делаю уроки – не более одного учебника и тетради. Думаю, именно поэтому мне без труда удавалось хорошо учиться в школе, даже нравилось.

На выполнение домашних заданий уходило от часа до двух максимум.

Так и по сегодняшний день – на столе именно то, с чем работаю сейчас. Все, с чем не работаешь сейчас, находится на рабочем столе – остальное – в других местах.

У меня так и в автомобиле – ничего лишнего на лобовом стекле и в районе лобового стекла, только видеорегистратор.

Недавно был случай:

Мы с товарищем ехали вечером в моем автомобиле, и стояли на перекрестке за автомобилем такси. Поскольку уже было темно, сквозь заднее стекло такси были видны пять разных гаджетов, расположенных на торпеде и на лобовом стекле.

Было видно, что это были навигатор, экран для слежения за заказами такси, включенный монитор с каким-то фильмом, еще смартфон с активной перепиской (опять же на штативе на лобовом стекле), видеорегистратор.

Я товарищу только успел сказать, что таксисту тяжело, наверное, рулить с таким количеством информации в районе стекла переднего обзора, как таксист на желтый сигнал после красного начинает быстро двигаться вперед и создает аварийную ситуацию – после резкого старта резко тормозит. Потому что перекресток еще был занят другими авто, которые не успели закончить проезд перекрестка на свой зелено-желтый.

Таксист начинает сигналить, высовывать руки из окна с разными знаками, сильно нервничает на всех виновных (кроме себя самого).

Если таксисту намекнуть, что ему следовало бы ограничить количество гаджетов в районе места лобового стекла, думаю, он будет сильно обижен и расскажет в грубой форме о своих супер-навыках вождения и обо всех «недалеких», окружающих его людях. Он ведь всегда прав – все остальные для него просто нерадивые.

Так и в работе.

Рабочий стол сотрудника может быть завален ненужными вещами. И этот факт может снижать сосредоточенность сотрудника на текущих задачах.

Вот некоторые особенности пунктов из регламента, внедренного в моих предприятиях, с моими комментариями:

Запрещено иметь на рабочем столе:

1. Канцелярский набор.

Канцелярский набор – самая бесполезная вещь, которую можно придумать для отвлечения внимания сотрудника. Набор еще и денег стоит.

Канцелярский набор

В наборе есть скрепки, скобы для степлера, степлер, ручки разного цвета, карандаши, точилка для карандашей, скотч, канцелярский нож, ножницы. Необходимость каждого предмета – раз в месяц. К этому набору сотрудник обращается за «помощью» раз пять в месяц. А мозолит глаза набор каждый день! И занимает полезную площадь на столе!

Все, что есть в наборе, можно легко поместить в ящике стола, и забыть об этих предметах до момента необходимости.

Часто канцнабор превращается в место для хранения денежной мелочи, резинок для денег, кнопок и других «убийц» внимания.

Поэтому у нас запрещено держать канцелярский набор на рабочем столе.

2. Предметы религиозного обихода.

Мы не против личной веры сотрудника в любом из направлений религии, но на показ это выставлять не рекомендуем методом запрета держать предметы религиозного обихода на рабочем столе. В том числе с целью предупреждения конфликтов на религиозной почве.

Разрешено:

1. Один документ, одна папка, один черновик одновременно на рабочем столе.

2. Одна ручка, один карандаш (при необходимости), линейка.

3. Чашка для чая, кофе.

4. Мобильный телефон.

Наличие данного регламента не гарантирует 100% его выполнение.

Но руководитель вправе выводить некоторых сотрудников из-под действия регламента, или отдельных его пунктов. На то он и руководитель.

Об основных задачах работы руководителя я рассказываю вот здесь: http://biznkey.com/osnovnie-funkcii-upravleniya.html.

С уважением, Влад Бондаревский.

Хочешь получать статьи этого блога на почту?
4 комментария
  • Нурхазы

    «Ни в бровь,а в глаз»,если б все сотрудники адекватно понимали,что порядок во всем, не только на рабочем столе,облегчает саму жизнь..."б" мешает,а ведь Вы правы,только с доброй воли «индивидуума» будут изменения,т.к.очень много факторов повлияли на суровую действительность,как и с тем таксистом,который не бережет совсем себя! От себя добавлю:"Пока только в сравнении ...,можно выбрать,меньшее из двух зол",а это значит,есть в каком направлении развиваться. Результат общепринятого стереотипа,что канцелярский набор должен находиться на столе,это «продукт»маркетинга,из этого следует,что многие сотрудники «не виноваты»,в тех или иных своих действиях,бездействиях,так как им,то есть сотрудникам,не навязчиво (сеят зерна маркетинга) прямо в голову и «вбивают»,что «беспорядок»- норма,т.к. «серые массы»- это поле деятельности ни только отдельно взятого маркетинга,но и ... .

    P.S. Порядок на рабочем столе сотрудника — залог успешного выполнения задачи(цели),поставленной руководителем.Взято на «карандаш».

    Спасибо за Ваши прекрасные умозаключения,подкрепленные бесценным опытом.

    2016-01-03 в 6:46 | Ответить
    • Влад Бондаревский

      Спасибо, Нурхазы)

      В управлении 1000 мелочей. И ни одна из этих мелочей, отдельно взятая, не приносит никакой пользы.

      А вот все вместе — польза будет очевидна.

      Внедрив процентов 30 от необходимых мелочей, предприятие становится несравнимым с тем, что было до внедрения. И в этом случае сами сотрудники начинают инициировать улучшения.

      Желаю всем пройти этот минимум — процентов 30))) дальше будет еще интереснее.

      2016-01-03 в 1:08 | Ответить
  • Дмитрий

    У меня на столе на моей работе и правда стоит ненужный органайзер, но пользуюсь я из него только ручкой))) Действительно нафиг его убрать нужно)

    2016-01-13 в 7:59 | Ответить
  • Сергей

    Порядок важен 100%)

    2016-04-24 в 6:09 | Ответить
;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: