13 апреля 10:06
Автор: Рубрика: Управленческий учет Комментариев нет

Затраты предприятия. Управление и администрирование

Затраты предприятия могут «потянуть ко дну» самый надежный бизнес. Чтобы этого не случилось, собственник должен правильно учитывать и анализировать затраты предприятия.

Если провести анализ затрат предприятия, можно обнаружить, что виды затрат предприятия можно поделить на две больших подгруппы – постоянные затраты и переменные затраты.

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят или мало зависят от объёмов деятельности предприятия.

Примеры постоянных затрат – аренда, коммунальные расходы, зарплата (кроме премиальных выплат), налоги на зарплату, услуги связи мобильной и стационарной, затраты на интернет, некоторые виды транспортных расходов, энергетические затраты на содержание зданий предприятия (кроме производства).

Переменные затраты – это затраты, которые напрямую зависят от объемов деятельности предприятия.

Примеры переменных затрат – маркетинговые расходы, затраты на рекламу, премиальные за достигнутые результаты, затраты материалов на производство, энергетические затраты на производство продукции, транспортные расходы на обеспечение нужд производства и отдела продаж, затраты труда на производство продукции.

Некоторые затраты могут быть отнесены как к переменным, так и постоянным затратам. Например, электроэнергия и отопление в производственном помещении.

Даже при простаивающем производстве, допустим в зимний период, помещение производства все равно отапливается и электроэнергия расходуется на дежурное освещение внутри и снаружи помещения.

Любой собственник стремится затраты предприятия постоянно снижать и при этом увеличивать доходную часть.

Да и определение предпринимательства связано с затратами напрямую.

Предпринимательство – особый вид деятельности индивидуума на свой страх и риск по созданию прибавочной стоимости.

Прибавочная стоимость — это превышение доходов предприятия над расходами (затратами предприятия).

Если управление доходами – это в основном так называемый «отдел продаж».

Тогда что значит управление затратами предприятия?

Я, например, не слышал и ни разу не встречал «отдел затрат».

Анализ затрат предприятия показывает, что разнообразные виды затрат предприятия генерируются в каждом подразделении, и вывести «отдел затрат» в отдельное подразделение не получится. Согласны?

Какой же выход?

Как, не имея «отдела затрат», сделать так, чтобы управление затратами на предприятии все таки было эффективным?

Управление затратами на предприятии будет эффективным, если:

  1. Наладить качественное администрирование затрат предприятия.
  2. Сделать администрирование затрат наименее подверженным человеческому фактору.

Затраты предприятия. Администрирование

Как уже ранее мы замечали, что затраты предприятия возникают во всех подразделениях.

Поэтому лучший способ администрирования затрат предприятия – сделать анализ затрат предприятия во всех подразделениях и на основе анализа расходов предприятия (затрат) создать реестр затрат, в котором учесть все планируемые затраты на следующий период (например, на следующий месяц).

В этом реестре напротив каждого вида расходов предприятия (затрат) поставить сумму данного вида расходов за предыдущий месяц, а в следующей графе указать планируемый бюджет данного вида затрат на следующий месяц.

Директор (или лучше собственник) должен утвердить этот реестр – подписать, таким образом, план затрат предприятия на следующий месяц.

По истечении месяца в реестре необходимо отобразить фактические затраты по итогам месяца.

И именно после занесения фактических расходов за месяц директор (собственник) обязан сделать анализ расходов предприятия за прошедший период.

Для анализа в реестре теперь есть все – показатели предыдущего периода, запланированные расходы, фактические расходы. И чем лучше будет произведен анализ затрат предприятия за прошедший период, тем эффективнее будет создан план затрат предприятия на следующий период.

Убираем человеческий фактор из администрирования затрат

Затраты имеют свойство быть гибкими. Иногда у затрат предприятия есть тенденция к изменению в зависимости от разных причин. Например, изменение курса валют в большую или меньшую сторону влечет за собой изменение арендной платы за арендуемую площадь.

Значит, свойство изменения затрат должно быть уравновешено качественным делегированием полномочий по внесению правдивых цифр в управленческий учет на основании реальных документов или договоров.

Есть небольшая проблема. Руководитель среднего предприятия не в состоянии физически проверить соответствие всех сумм физических документов и цифр, заведенных в управленческий учет на подпись. Расходов много, руководитель один.

Поэтому руководитель обязан периодически, не менее нескольких раз в месяц, истребовать у сотрудника, который заносит цифры затрат в управленческий учет, физический документ, подтверждающий тот или иной расход.

Других способов убрать человеческий фактор из администрирования затрат предприятия нет.

В моих предприятиях в управленческом учете реализована система «Заявок участков». Именно документ «Заявка участка» является первым документом в цепочке учета затрат расходов предприятия.

Именно в этом документе учтено распределение затрат на бюджеты и ЦФО (центры финансовой ответственности).

Вот так «Заявка участка» выглядит в моем учёте:

Затраты предприятия

Если у вас есть вопросы по оформлению и администрированию затрат предприятия, можете записаться ко мне на бесплатную консультацию по скайпу.

Затраты предприятия должны быть качественно учтены и администрированы. Только такой подход позволит наладить управление затратами на предприятии.

С уважением, Влад Бондаревский.

Хочешь получать статьи этого блога на почту?
Комментариев нет

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: